Τα Google Sheets είναι η δωρεάν εναλλακτική της Google για το Microsoft Excel (ίσως είναι και καλύτερα από το Excel).

Το επίσημο release έγινε το 2006, η Google έχει κάνει εξαιρετική δουλειά στα Sheets και είναι διαθέσιμα με ένα απλό Google Account.

Ενώ εγώ προσωπικά δεν είχα καλή σχέση με τα υπολογιστικά φύλλα, μετά από κάποιο καιρό άρχισα να τα αγαπώ για πολλούς λόγους.

Μερικούς από αυτούς τους παρουσιάσω παρακάτω και στο τέλος θα δείτε πως τα χρησιμοποιούμε στην Origen.

#1 Άψογο customization

Αυτό φυσικά ισχύει από την φύση των υπολογιστικών φύλλων αλλά αξίζει να το αναφέρουμε.

Τα Google Sheets σου δίνουν την δυνατότητα να κάνεις αυτό που θέλεις, όπως το θέλεις.

Μπορείς να κάνεις υπέροχα πράγματα με τις στήλες και τις γραμμές είτε εμφανισιακά είτε λειτουργικά και τελικά να δημιουργήσεις ένα εξαιρετικό εργαλείο.

#2 Μεγάλη βιβλιοθήκη με functions

Τα Google Sheets δεν θα μπορούσαν απλά να πάνε στο «cloud» χωρίς κάποια functions κομμένα και ραμμένα σε αυτό.

Έτσι, η Google μας δίνει την δυνατότητα να πάρουμε δεδομένα όχι μόνο από ένα άλλο φύλλο αλλά και ένα εντελώς διαφορετικό αρχείο υπολογιστικού φύλλου.

Υπάρχουν functions όπως την εισαγωγή δεδομένων από άλλο φύλλο έως και για πολύ προχωρημένα εργαλεία όπως εισαγωγή δεδομένων από αρχεία ή σχεδίαση γραφημάτων μέσα σε κελί.

#3 Είναι διαθέσιμα σε Smartphones & Tablets

Το πιο σημαντικό είναι πως είναι διαθέσιμα στα περισσότερα Smartphones & Tablets και σε iOS αλλά και στις περισσότερες Android εκδόσεις.

Αυτό σημαίνει πως δεν θα χρειάζεσαι πάντα τον υπολογιστή για να σημειώσεις νέα δεδομένα ή να δεις κάποια γραφήματα.

#4 Συνεργασία και κοινή χρήση με άλλους

Ίσως από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα της σουίτας γραφείου της Google είναι αυτή.

Καθώς αρκετοί χρήστες μπορούν να δουλέψουν στο ίδιο αρχείο ταυτόχρονα χωρίς να επηρεάζει ο ένας την δουλειά του άλλου.

Επίσης, μπορούμε υπάρχει το version history από το οποίο μπορούμε να δούμε τι αλλαγές έγιναν, πότε και από ποιον.

Εξαιρετική δυνατότητα αυτή.

#5 Περισσότερες advanced επιλογές

Επειδή υπάρχουν χρήστες που θέλουν να φτάσουν τα Google Sheets στο διάστημα, η Google μας δίνει και αυτή την δυνατότητα!

Καθώς υπάρχει το Sheets API όπου μπορούμε να προσθέσουμε δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο μας από κάποιο δικό μας script, χωρίς να είμαστε στο περιβάλλον των Google Sheets.

Επίσης, μπορούμε να γράψουμε τον δικό μας JavaScript κώδικα (πάνω στα Google Sheets), να «τρέχει» όποτε τον προγραμματίσουμε εμείς και να κάνει κάποιες συγκεκριμένες λειτουργίες που χρειαζόμαστε.

Ενώ σημαντικά είναι και τα Add ons που είναι διαθέσιμα και μπορούμε να κάνουμε κάποια πράγματα πιο γρήγορα.

Bonus: Πως χρησιμοποιούμε τα Google Sheets στην Origen

Στην Origen χρησιμοποιούμε την σουίτα της Google έτσι ώστε τα μέλη μας να έχουν ανά πάσα στιγμή πρόσβαση σε ό,τι χρειάζονται.

Εκτός από τις απλές χρήσεις των Google Sheets για ετήσια και εβδομαδιαία πλάνα, ημερολόγια και project plans.

Χρησιμοποιούμε τα Google Sheets για να κάνουμε tracking σε εβδομαδιαία βάση τα KPIs μας.

Έτσι έχουμε δημιουργήσει ένα φύλλο για την ομάδα Marketing και ένα για την ομάδα Blog όπου εκεί καταγράφουμε τα δεδομένα.

Έπειτα, έχουμε ένα φύλλο στο οποίο υπάρχουν γραφήματα για τα KPIs και το κύριο φύλλο όπου μπορούμε να επιλέξουμε ένα εύρος εβδομάδων και να μας εμφανιστούν δεδομένα για αυτές καθώς και το πόσο πετύχαμε τον στόχο και πόσο ανάπτυξη υπήρχε με βάση την προηγούμενη περίοδο.

Αξίζει να σημειωθεί πως από τότε που ξεκινήσαμε την χρήση των Google Sheets, αδρανοποιήσαμε αρκετές custom εσωτερικές υπηρεσίες που τρέχαμε καθώς χρειαζόντουσαν συντήρηση.

Κλείνοντας…

Τα Google Sheets είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο της Google.

Μας δίνεται η δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε αυτό το εργαλείο για να δημιουργήσουμε με την σειρά μας ακόμη πιο εξαιρετικά εργαλεία όπου θα κάνουν την δουλειά μας πιο εύκολη.

Μοιράσου κάποιες σκέψεις στα σχόλια για το πως χρησιμοποιείς εσύ τα Google Sheets.




Σχολίασε

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *